WICHTIG: Kunden immer darauf hinweisen, dass wir mindestens 24 Stunden benötigen um neue Grafiken online einzustellen. Gerade bei Via Outlet Zweibrücken kann dies manchmal problematisch sein. 



  1. Vertrag von Sales Agent oder direkte Buchung vom Kunden erhalten
    WICHTIG: Größe der Grafiken überprufen, ist URL zur Verlinkung vorhanden? Steht die genaue Laufzeit fest?
  2. Bitte überprüfen, ob Bannerplatz noch vorhanden ist:
    https://docs.google.com/spreadsheets/d/1w8YjTlBWfalH0cUgYN-URik66bL2vf61j2_B4614LNU/edit#gid=963456797
    Falls ja, Kundennummer und Name in Liste eintragen
    Für jede Website gibt es einen Tab
  3. Deal in FreshSales anlegen
  4. Buchung in JJK:
    - Ausgabeschlüssel:
    13 für KA.com / 103 für TC.com / 153 für BN.com / 503 für AHH.com / 23 für FIG.com / 413 für MIG.com
    - Rubrik:Allgemein
    - Anzeigenart: bw (immer black and white)
    - Ressort/Bereich: Allgemein
    - Spalten/Format: Bitte ein + eingeben und dann Enter drücken. Dann aus der Liste den gewünschten
    Banner auswählen. Auch Social Media oder Newsletter Banner werde so gebucht.
    - Stehsatz: Banner werden immer am Ende des Monats in Rechnung gestellt. Daher kann man immer nur den
       letzten Freitag eines Monats auswählen.
  5. Grafiken ablegen unter: Transfer / Web Banner / Kundenname + Kundennummer
    (falls nicht vorhanden, bitte anlegen). Erst im Kundenordner wird nach Projekt oder Jahr sortiert.
  6. In FreshSales bei Account / Contact ein Ticket an Produktion erstellen mit der Bitte die Grafik in JJK zu hinterlegen. Falls ein Kunde mehrmals im Monat die Banner-Grafik wechselt, dann einfach nur ein Motiv hinterlegen lassen. 
  7. Dann weiter zu "Banner online stellen" (weiterer Solution Article im Ordner Online-Advertising)


Info:

  • Wir versuchen immer Banner für einen vollen Monat zu verkaufen
  • Wir versuchen immer die Bannerbuchung ab dem 1. eines Monats bis zum 30./31. eines Monats zu buchen. Ausnahmen haben wir bisher nur selten gemacht. Es wird sonst zu unübersichtlich, schwierig zu buchen und
    kompliziert.
  • Rabatte werden gegeben wie im MediaKit beworben. Falls ein Kunde "extra überzeugt" werden muss, dann kann man auch immer noch einen kostenlosen oder günstigeren Banner einer Website zusätzlich anbieten auf der es zu dieser Zeit wenig Buchungen gibt.
  • Leider gibt es nicht für alle Banner eine Abschluss. Die Banner waren zum Teil ein Teil eines Vertrages mit gestalteten Anzeigen wovon gestaltete Anzeigen storniert wurden, die Banner aber nicht (Saturn z.b.) Bei Auto Exchange gibt es auch immer Sonderregelungen etc. Bitte immer wieder mit Sales Rücksprache halten